Persónuverndarstefna
1. Inngangur
Persónuvernd þín er mikilvæg fyrir HILI AS. Við leggjum okkur fram um að
vernda réttmæti, tiltækileika og trúnað persónuupplýsinga þinna. Þessi
persónuverndarstefna veitir upplýsingar um hvaða persónuupplýsingum er
safnað, hvernig þær eru unnar og hvaða réttindi þú hefur ef
persónuupplýsingar um þig eru unnar af okkur.
2. Ábyrgðaraðili gagna
HILI AS er norskt fyrirtæki með skráningarnúmer 933 194 620 og er
ábyrgðaraðili fyrir þeim persónuupplýsingum sem er safnað og unnið er
með í tengslum við þjónustu okkar.
Tengiliðaupplýsingar:
- Netfang: Sigurður Viðarsson, sigurdur@hili.is
- Póstfang: HILI AS, Dronning Eufemias gate 16, 0191 Osló, Noregur
3. Vinnsla á persónuupplýsingum
Skráning á biðlista
- Tilgangur: Við vinnum með persónuupplýsingar til að skrá þig á biðlista og senda þér viðeigandi upplýsingar um HILI.
- Hvaða upplýsingum söfnum við og notum: Við vinnum með tengiliðaupplýsingar þínar (nafn, netfang, símanúmer, heimilisfang, heimilisgerð og verðmæti fasteignar).
- Lagalegur grundvöllur: Samþykki. Þú getur dregið samþykki þitt til baka hvenær sem er með því að hafa samband við okkur eða afskrá þig úr kerfum okkar.
- Geymslutími: Upplýsingar eru geymdar þar til þú óskar eftir því að upplýsingar um þig verði fjarlægðar af biðlistanum, eða þar til við bjóðum þér að selja hlut af fasteign þinni.
Að veita samþykki er algjörlega valkvætt og þú getur dregið það til baka hvenær sem er.
Vafrakökur (Cookies)
HILI notar vafrakökur á vefsíðum sínum. HILI byggir á lögmætum hagsmunum og samþykki við vinnslu persónuupplýsinga í tengslum við vafrakökur. Samþykki er hægt að draga til baka í gegnum vafrakökuborð á vefsíðunni, og frekari upplýsingar um tegundir vafrakaka má finna þar.
Lögmætir hagsmunir sem sóst er eftir fela í sér öryggi vefsíðunnar og vilja okkar til að tryggja að vefsíðan virki. Vafrakökur eru unnar þar til þú dregur samþykki til baka eða þar til þær renna út.
Við geymum persónuupplýsingar þínar þar til þú dregur samþykki þitt til baka eða þar til þú ert ekki lengur á biðlista. Við getum einnig geymt persónuupplýsingar lengur til að uppfylla lagaskyldur, til dæmis samkvæmt lögum um peningaþvætti eða lögum um geymslu bókhaldsgagna. Auk þess munum við eyða persónuupplýsingum um þig ef þú óskar þess, nema við höfum lagaskyldu til að varðveita þær.
Við deilum ekki persónuupplýsingum þínum með þriðja aðila nema þú hafir veitt samþykki fyrir því eða við séum skyldug til þess samkvæmt lögum. Dæmi um þetta gæti verið að deila með opinberum aðilum til að uppfylla lagaskyldur eða með vinnsluaðilum okkar.
Ef við notum undirverktaka til að vinna persónuupplýsingar fyrir okkar hönd, munu þeir alltaf starfa samkvæmt leiðbeiningum okkar og í samræmi við vinnslusamninga.
Persónuupplýsingar sem HILI vinnur með eru geymdar á netþjónum innan ESB/EES. Við geymum ekki persónuupplýsingar í löndum utan ESB/EES.
Við leggjum mikla áherslu á upplýsingaöryggi og höfum komið á viðeigandi öryggisráðstöfunum til að vernda réttmæti, tiltækileika og trúnað persónuupplýsinga þinna. Aðgangur að persónuupplýsingum þínum er takmarkaður við starfsmenn sem hafa þörf fyrir slíkan aðgang vegna vinnu sinnar. Við veitum þjálfun fyrir starfsmenn og þriðja aðila eftir þörfum til að auka vitund um persónuverndarstefnu okkar og verklagsreglur.
Þú átt rétt á að fá aðgang að, leiðrétta eða láta eyða persónuupplýsingum, takmarka vinnslu þeirra sem varðar þig, eða andmæla vinnslu þeirra. Þá hefur þú rétt til að láta flytja gögn. Þú getur einnig dregið til baka samþykki fyrir vinnslu persónuupplýsinga þinna hvenær sem er.
Þú hefur einnig rétt til að vera ekki undirorpinn ákvörðun sem er eingöngu tekin með sjálfvirkri vinnslu sem hefur lagaleg áhrif á þig eða sambærilega þýðingu.
Ef þú telur að við vinnum persónuupplýsingar í andstöðu við lög, getur þú lagt fram kvörtun til Persónuverndar á netfangið postur@personuvernd.is.
